La Propiedad Horizontal tiene como principal característica que en ella coexisten dos clase de derecho de propiedad. Un derecho de propiedad individual sobre el apartamento o local y un derecho de propiedad colectivo o de la comunidad que conforma el edificio sobre las áreas comunes de toda la construcción.
La Propiedad Horizontal surgió de una necesidad que había por tanto problema y no había nadie que respondiera legalmente ante toda la comunidad, por ejemplo: la adecuación de zonas comunes, pintura de los apartamentos, cañerías deterioradas, zonas de paqueo, etc.
La Propiedad Horizontal es una persona jurídica sin animo de lucro a la cual se le aplica el régimen simplificado porque no es comerciante y ni tampoco va a vender nada, independiente a los locales comerciales que existan dentro de la misma PH a los cuales si se les aplica un régimen común.
La Propiedad Horizontal es una asociación porque busca el bien común y no tiene animo de lucro pero también es una asociación con animo de lucro porque busca el bien propio (el mío) donde se dan estatutos, normas internas y externas, leyes que exigen un perfil profesional del Administrador de la PH-
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL.
ü Administrar las cosas de aprovechamiento común.
ü Atender a las conservaciones en general del edificio, apartamentos, locales, etc.
ü Elegir el personal de servicio.
ü Asegurar la PH contra posibles incendios y otros desastres.
ü Rendir cuentas documentadas por su gestión administrativa.
ü Buscar abogado.
ü Dar Paz y Salvos.
ü Entregar el Manual de Derechos y Deberes para los Arrendadores y los Arrendatarios.
ü Llevar contabilidad estricta de todo, sin ninguna excepción.
ü Convocar a las Asambleas.
ü Recaudar todos los dineros por concepto de cuotas administrativas.
ü Redactar actas y demás informes escritos, etc.
CONTABILIDAD EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL
La Propiedad Horizontal se maneja como una persona jurídica en la parte tributaria.
Existe una ley residencial a la que se les aplica Régimen Simplificado que le cobra el impuesto predial a los propietarios y arrendatarios. Y en la comercial se aplica el Régimen Común donde se le cobra el IVA y la ReteFuente a todos los locales comerciales.
Además debemos tener siempre presente la existencia de los tres (3) tipos de Propiedad Horizontal:
ü Residencial: Consiste en apartamentos, viviendas de interés social, etc.
ü Comercial: Centros comerciales llenos de locales.
ü Mixta: Residencial y Comercial, simultáneamente.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LEGALIZAR UNA PROPIEDAD HORIZONTAL
Escritura Pública.
RUT (Régimen Único tributario).
NIT (Numero de Identificación Tributaria).
Condiciones de Salubridad y de Arquitectura.
Destinación del uso especifico de la PH.
Licencia de Construcción.
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